GSJ Advocaten is een multidisciplinair Belgisch advocatenkantoor met vestigingen in Antwerpen en Brussel, waar meer dan 110 medewerkers in een hybride mix van werknemers, zelfstandige advocaat-medewerkers en vennoten samenwerken. Ons motto “Gedeelde kennis is dubbele kennis” vormt de kern van onze identiteit: kennisdeling en samenwerking staan centraal in alles wat we doen.
De toenemende complexiteit van juridische dossiers vraagt vaak om de inzet van meerdere advocaten met specifieke expertise. Dankzij onze overlappende vakgroepen kunnen onze advocaten nauw samenwerken en elkaars gespecialiseerde kennis uit diverse domeinen inzetten. Hierdoor benaderen we ieder dossier vanuit verschillende invalshoeken en benutten we onze expertise optimaal. Zo kan elke advocaat zich volledig ontwikkelen binnen zijn of haar specialisatie, terwijl we onze cliënten steeds op het hoogste niveau bijstaan.
Onze werkwijze weerspiegelt onze kernwaarden: kennisdeling, samenwerking en het streven naar de best mogelijke oplossingen voor onze cliënten.
Wij zijn op zoek naar een Allround Office Assistent!
Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve topper met een interesse voor de juridische wereld? Krijg je energie van structuur brengen, plannen en ondersteunen, en wil je de rechterhand zijn van één of meerdere advocaten? Dan ben jij de Office Assistant die we zoeken!
In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor de administratieve ondersteuning binnen ons kantoor. Je bewaakt het overzicht en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking, zodat de advocaten zich optimaal kunnen focussen op hun dossiers.
Jouw takenpakket omvat onder meer:
Dossier-, cliënt- en agendabeheer
Uitwerking van dictaten
Behandeling van inkomende post, e-mails en telefoons
Beheer van het klassement
Proactief bijdragen aan de optimalisatie van de dagelijkse werking
Wie zoeken we?
Je hebt een hogere opleiding in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring. Een diploma bachelor Rechtspraktijk is een plus.
Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands.
Je bent communicatief sterk, klantgericht en handelt steeds professioneel.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk wordt.
Je hebt een proactieve houding: jij ziet werk en neemt initiatief.
Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou evident.
Wat bieden wij jou?
Een voltijdse functie
Een moderne, aangename en vlot bereikbare werkplek aan het station van Antwerpen-Berchem
Vergoeding woon-werkverkeer
Maaltijdcheques
Groepsverzekering
Eindejaarspremie
Een warm, dynamisch team waarin je écht het verschil maakt
Klaar om ons team te versterken?
Stuur ons jouw CV en motivatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Heb je vragen over de vacature of wens je meer informatie? Aarzel zeker niet om contact op te nemen.